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催款函要怎么样写才有用

2016/12/26 11:49:43      点击:
     催款函不是普通的信函,它承载着一种重任,想要收回欠款,回收货款就要讲究程序和方法,催款函所表述的就是这个目的。简单的说一般的有诚信的客户是不用到催款函这一程序的,自然到了该还款时候主动还款。但是对于一些较为顽固的客户就需要不断的催款利用催款函和上门两种方式进行清收。

    对于催款函很多企业催款人员会在现成的催款函表格上按照项目进行填写,然后邮寄出去,但是深圳债务清收专家认为这样固然简便正规,但是存在一定的弱点——没有震慑力。特别是要将催款函邮寄给逾期较为恶劣的客户,所以催款函要想起到收回款项的效果还是需要掌握一些技巧和起到引起对方重视的作用。

    那么催款函到底怎样写才管用呢?债务清收公司通过多年催收经验总结一下几点,仅供大家参考。基本的要素:往来交易的情况和债务本身的情况,例如:生意原因,债务发生日期,金额等。表达的要素:虽然催款函作为一种催款的信函需要直接,简洁,只要清楚的表达方式,但是还需要掌握一点基本的原则:第一,目的是要明确的——债务的清收,已经逾期带来的双方损害情况,如果继续这种情况对双方利益的损害。第二。动之以情。如果说第一点是摆明道理的话,那么下面这一点便是动之以情。双方合作的远景期待,以往交易的愉快回想等等,不想将双方的关系变成法庭上的对峙双方。

    当然,当债务人不能被晓之以理,动之以情所征服,那么催款函就要变成律师函,将事态将要往严重方面发展的情形告知对方,起到一种震慑作用。总之,催款函要想达到目的,就要斟酌字里行间的力度和意思表达的分量,充分让债务重视起来,才能管用。